УКРОЛІЯ шукає в команду Офіс-менеджер в відділ закупівель.
Відділ займається закупівлею насіння соняшнику для виробничих потреб підприємства, а новий колега допомагатиме команді в організаційних, адміністративних та документальних питаннях.
Що буде у твоїй роботі:
робота з рахунками: отримання, перевірка, передача на погодження та оплату, контроль своєчасності оплат;
оформлення ТТН та інших супровідних документів на перевезення сировини;
робота з договорами: підготовка документів для укладання договорів із постачальниками, контроль підписання, систематизація та ведення реєстру договорів;
підготовка додаткових угод, специфікацій, заявок та інших документів, пов’язаних із закупівлею сировини;
контроль отримання від постачальників необхідних первинних документів, перевірка їх комплектності та передача в бухгалтерію;
взаємодія з бухгалтерією, фінансовою службою, логістикою, елеватором та іншими підрозділами щодо документального супроводу закупівель;
комунікація з постачальниками насіння соняшнику з питань документів, рахунків, оплат та поставок;
контроль документообігу за здійсненими поставками та допомога у вирішенні розбіжностей у документах;
Очікуємо:
впевнене користування MS Office;
хороший рівень Excel; 1C.
вміння працювати з документами та великим обсягом інформації;
здатність тримати декілька завдань одночасно та визначати пріоритети;
готовність багато комунікувати з колегами та суміжними підрозділами.
Що ми пропонуємо
Офіційне працевлаштування, стабільну роботу в українській виробничій компанії, підтримку команди та можливість отримати практичний досвід роботи у сфері закупівель сільськогосподарської сировини.
